Ønsker du å jobbe med offentlige anskaffelser? - Harstad - Forsvarsbygg

Beskrivelse

Ønsker du å jobbe med offentlige anskaffelser?

Om stillingen

Vil du være bindeleddet mellom interne avdelinger i Forsvarsbygg i forbindelse med anskaffelser og bruk av rammeavtaler?

Til denne stillingen søker vi deg som vil jobbe back-office med oppdateringer og kontroll på systemer i forbindelse med innkjøp av varer og tjenester hos oss i Forsvarsbygg. Du vil også bidra til utvikling av vår e-handelløsning.

Vi er på jakt etter deg med god systemforståelse som ønsker å være med på utvikling av prosess- og systemløsninger ved anskaffelser av varer og tjenester.

Du skal veilede interne kunder innen bestilling av varer og tjenester og bruk av systemer i forbindelse med dette.

Har du erfaring med innkjøp og helst rammeavtaler, er over middels interessert i systemer og hvordan disse fungerer, kan dette være stillingen for deg Er du i tillegg god på kommunikasjon og samarbeid og setter kunden i fokus, håper vi at vi ser din søknad.

Stillingen er plassert i avdeling for bestillerstøtte som er førstelinje for alle typer henvendelser innen bestilling av varer og tjenester, samt den merkantile prosessen rundt dette. Avdelingen består av 12 personer, som nå ønsker en ny kollega ombord.

Les mer om Forsvarsbygg på

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Forsvarsbygg

Sted:

Harstad

Stillingstittel:

Rådgiver Bestillerstøtte

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av kontrollaktiviteter relatert til Forsvarsbygg sin innkjøpsprosess. Sørge for at lover, forskrifter mv etterleves og kan dokumenteres i produksjon
• Sørge at Forsvarsbygg sin operasjonelle innkjøpsprosess følger forsvarlig forvaltning
• Planlegge og gjennomføre opplæring av interne og eksterne aktører
• Analysere større kjøp for å sikre at de er juridisk korrekte og strategisk riktige, slik at vi sikrer Forsvarsbygg sin vedtatte gevinstrealisering
• Være endel av back-office funksjonen på innkjøp til Forsvarsbygg og støtte rekvirenter i innkjøpsprosessen
• Landsdekkende bestiller og dermed håndtering av behov for varer og tjenester fra rekvirenter i hele Forsvarsbygg
• Kontrollere at avtaleregisteret i Agresso er oppdatert for rammeavtaler, adresser, artikler, leverandører mv og kunne gjøre endringer i systemet hvis nødvendig
• Andre oppgaver etter anvisning fra leder

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, som er analytisk og tar ansvar. Du må være fremoverlent, løsningsorientert, og like å finne ut av ting selv. Videre må du kunne håndtere flere baller i lufta samtidig, og ha en genuin serviceinnstilling.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevant fagretning kan være økonomi, administrasjon, IKT eller lignende
• God systemforståelse
• Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/ NATO Secret før tiltredelse

Det er ønskelig med;

• Relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver
• Erfaring med offentlig innkjøp/anskaffelse

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.

Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har også bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) fra ,- til ,-
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Adresse:

Forsvarsbygg, 6. Divisjons gate 12, 9406 Harstad, Norge

Kontaktinformasjon

Ken Andreassen

Avdelingsleder bestillerstøtte

Telefon:

E-post:

Om arbeidsgiveren

Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.