- Oppfølging av NPS innboks og seksjons e-post
- Oppfølging av tilbud og første kundeforespørsler.
- Fordeling av innkommende jobber (sendes til ansvarlig ingeniør)
- Prosjektadministrativ bistand ved sertifikatfornyelse og sertifikatutstedelse med nedleggelse av jobber og sending til fakturering.
- Andre forefallende oppgaver innen dokumentasjon
- Håndtere typegodkjenninger
- Holde track på besvarelser til kunder
- Følge opp produksjonsverktøy
- Føre riktige koder for håndtering av dokumenter
- Følge opp typegodkjenninger
- Ha kontroll på tilbud og fornyelser av kontrakter
- Tildele oppgaver til rette vedkommende i Ingeniørteamet
- Bestilling av PC, mobil, adgangskort og annet til nyansatteKvalifikasjonskrav:
- Engelsk flytende muntlig og skriftlig
- Gode tekniske ferdigheter
- God erfaring med dataverktøy MS Office, Excel etc
- Du liker å jobbe med systemer
- Strukturert og nøyaktig
- Du er vant til å ha mange baller i luften
- Du liker å jobbe i et hektisk miljø
- Du er serviceminded og liker å hjelpe der det trengsHøres dette spennende ut?
Da håper jeg du søker ved å klikke deg inn i annonsen og legge ved din oppdaterte CV. Har du spørsmål rundt stillingen, er du velkommen til å kontakte Senior Advisor Mona Solbraa-Bay mobil eller Mona.solbraa-
NB På grunn av GDPR, har vi ikke anledning til å behandle søkere via email
egenskaper - Administrasjon
- Koordinator
- Administrasjonskonsulent
- Administrasjonsarbeid
Administrasjons koordinator - Drammen, Norge - Randstad
Beskrivelse
For kunde søker vi en ryddig og strukturert Administrasjons koordinator til å hjelpe oss i forbindelse med en pappapermisjon. Dette er en spennende stilling i et internasjonalt selskap i vekst.Du bli en del av et internasjonalt team på 12 personer.
Oppstart: April/Mai 2024
Varighet: ut november 2024
Arbeidssted: Osloområdet
Arbeidsoppgaver: