Facilities Coordinator - Oslo, Norge - CBRE

Beskrivelse

Forml Hovedoppgaver vil vre primrt, men ikke begrenset til, arbeid innenfor administrasjon, konomi, koordinering av innkomne foresprsler og oppgaver, diverse rapportering og noen fysiske oppgaver, samt support til kunden.
Stillingen er pr. i dag plassert hos Ericsson i Rolfsbuktveien 4 p Fornebu, men arbeidssted kan endres dersom arbeidsgiver har behov for at arbeidstaker arbeider ved andre deler av virksomheten eller virksomheten flyttes.Arbeidstaker m pregne at arbeidet m utfres utenfor arbeidsstedet nr stillingen krever det.Du m ha en gyldig arbeidstillatelse fr du sker or bli vurdert for denne rollen

Arbeidsoppgaver Registrering og koordinering av jobber Koordinering og oppflging av leverandrer Hndtering av innkomne fakturaer i vre systemer og i kundens systemer Utarbeide og sammenstille rapporter Forefallende administrativt arbeid Lett arkiveringsarbeid og rydding p lager og i fellesomrder Sikre og koordinere at oppgaver blir utfrt iht. Ericsson og CBRE standard Videreutvikle tillitsfull relasjon med kunden gjennom daglig kontakt Vre naturlig kontaktpunkt for kunden for alle typer sprsml Flge opp HMS og se til at det blir rapportert i henhold til krav Srge for att rekvisita blir bestilt og er p plass til enhver tid iht budsjetter Noe tradisjonelt resepsjonsarbeid Diverse ad-hok oppgaverFaglig kompetanse Gode skriftlig- og muntlige sprkkunnskaper i norsk og engelsk Studiekompetanse Erfaring fra kontor og administrasjon Gode datakunnskaper (Officepakken)
Personlige egenskaper Serviceinnstilt Kunne fremst profesjonelt i alle situasjoner Strukturert Evne til hndtere ulike typer henvendelser Evne til jobbe etter prosesser og prosedyrer Vre positiv, utadvendt og ha glimt i yet Ha god samarbeidsevne Vre proaktiv og tydelig Evne til gi tilbakemeldinger Lringsvilje Gode kommunikasjons- og formuleringsevner Selvstendig, men samtidig kunne forholde seg til jobbe i team Evner bygge relasjoner

CBRE GWS At CBRE Global Workplace Solutions (GWS) we are specialized in at drive and service workplaces of any kind. We handle all things practical, which means that our clients can focus on what is most important to them.CBRE GWS strives to be a leader in integrated Facility Management in the Nordic region. We manage and maintain large and complex buildings, ensure optimal energy consumption and create green solutions. Every day, our dedicated employees work to manage and renew workplaces. Many of the world's largest companies trust us as their FM outsourcing partner - some for more than 25 years. Why? Because we work in their best interests, as an integrated, strategic partner.
CBRE GWS is a part of CBRE Group Inc., a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Los Angeles. The organization is the worlds largest commercial real estate services and investment firm (in terms of 2017 revenue). The Company has more than 80,000 employees and serves real estate owners, investors and occupiers through more than 480 offices worldwide.